С 1 сентября 2024 года электронные цифровые подписи (ЭЦП) сотрудников станут недействительными
С этой даты сотрудники компаний больше не смогут использовать ЭП, содержащие в сертификате реквизиты организации (наименование, ИНН, ОГРН).
Для подписания документов от имени организации лицу, действующему по доверенности, потребуется использовать только ЭП физического лица (при этом, для подтверждения полномочий необходимо будет приложить машиночитаемую доверенность (МЧД).
Что такое МЧД и где ее получить?
МЧД — это электронная доверенность на подписание электронных документов или совершение действий. Она оформляется в виде структурированного XML-файла, который может быть прочитан программой.
Оформить МЧД можно на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). Актуальные правила работы с МЧД во ФГИС РА были опубликованы на сайте Федеральной службы по аккредитации (ФСА).
Как подписать декларацию о соответствии с помощью МЧД?
Если вы подписываете декларацию о соответствии (ДС) не за подписью руководителя организации, а по доверенности, то при регистрации необходимо выполнить следующие шаги:
-
В разделе «ЗАЯВИТЕЛЬ» поставить галочку «подписывается по МЧД».
-
Загрузить файл с МЧД в формате xml.
-
Заполнить поле «должность».
Эти разделы необходимо заполнять в последнюю очередь прямо перед публикацией. В противном случае доверенность «слетит», и вам придётся заполнять все заново.
Обращаем внимание:
По старым правилам смогут действовать те компании, в которых все цифровые документы подписывает лично руководитель с УКЭП. Доверенность не потребуется и предпринимателю, который самостоятельно подписывает электронные документы.
Организации и ИП, которые уже оформили МЧД для своих уполномоченных лиц, не будут затронуты изменениями.
Если требуется помощь с оформлением Декларации
Если у Вас есть вопросы по оформлению деклараций или другой разрешительной документации или Вы столкнулись с трудностями при регистрации, то смело обращайтесь к нам – мы решим любые вопросы и поможем Вам в короткие сроки получить зарегистрированную декларацию или сертификат соответствия на Вашу продукцию.
